مقایسه نسخه‌های مدالیون؛ از الیت تا جامع

مدالیون چهار نسخه دارد: الیت برای باشگاه کوچک تا ۵۰ ورزشکار، پایه تا ۱۰۰، پیشرفته تا ۲۰۰ و جامع تا ۳۰۰ ورزشکار. فرق نسخه‌ها فقط در ظرفیت نیست؛ با بالا رفتن نسخه، تعداد کاربر و دستگاه تردد بیشتر می‌شود و امکاناتی مثل کمد، برنامه تمرینی، فرمان گیت و مدیریت چندشعبه اضافه می‌شوند. جدول زیر همه تفاوت‌ها را کنار هم می‌گذارد و بعد از آن، راهنمای انتخاب آمده است.

جدول تیک‌ها همه چیز را کنار هم می‌گذارد، ولی نشان نمی‌دهد هر امکان در کار روزانه چه اثری دارد. این توضیح کوتاه برای هر پله ارتقا کمک می‌کند ببینید پول اضافه را بابت چه چیزی می‌دهید.

از الیت به پایه: مدیریت پول و تمدید. مهم‌ترین تفاوت پایه، گزارش روزانه خودکار تمدید شهریه و بیمه ورزشی در آغاز روز کاری است. کارت بیمه ورزشی را فدراسیون پزشکی ورزشی صادر می‌کند و اعتبارش یک‌ساله است؛ پس پیگیری سررسید آن هم کاری تکراری است که بهتر است خودکار شود. گزارش مالی درآمد و هزینه، تخفیف پارامتریک برای گروه‌هایی مثل دانش‌آموزان و کارمندان، ثبت اطلاعات پزشکی و تفکیک بانوان و آقایان هم در همین پله اضافه می‌شوند. کلاس‌ها از یک به پنج و کاربران از یک به دو می‌رسند.

از پایه به پیشرفته: خدمات بیشتر به عضو و کنترل دقیق‌تر. این پله، باشگاه را از «ثبت‌نام و تردد» به «خدمت‌دهی» می‌برد: کمد دوره‌ای و شیفتی، برنامه غذایی و تمرینی با سوابق و سایزگیری. اعلام صوتی نام و وضعیت ورود و خروج، کار پذیرش را در ساعت شلوغ سبک می‌کند. محاسبه روزهای تأخیر پرداخت و گزارش کیفیت تردد هم به پیگیری اعضای در خطر ریزش کمک می‌کنند. سطوح دسترسی، دستگاه تردد دوم و کلاس نامحدود هم از همین‌جا می‌آیند.

از پیشرفته به جامع: سخت‌افزار، شعبه و سازمان. جامع برای باشگاهی است که از یک سالن بزرگ‌تر شده است. فرمان گیت و راهبند، کنترل چندشعبه با گزارش مرکزی، کارت اعتباری آفلاین شعبه‌ای و فرم قرارداد سازمانی، همه به مقیاس و زیرساخت مربوط‌اند. اعلام صوتی شارژ و جلسات باقی‌مانده، مانیتور دوم و شاخص‌های بدنی هم تجربه عضو را کامل‌تر می‌کنند.

جدول بالا همه امکانات را نشان می‌دهد، ولی انتخاب با پاسخ به چند پرسش ساده‌تر می‌شود. این پرسش‌ها را به ترتیب جواب دهید و اولین جایی که پاسخ «بله» است، نسخه حداقلی شما را تعیین می‌کند.

۱. گیت یا راهبند دارید یا قرار است نصب کنید و می‌خواهید نرم‌افزار خودش فرمان بدهد؟ اگر بله، نسخه جامع. فرمان نرم‌افزاری گیت، درب یا راهبند فقط در این نسخه است.

۲. بیش از یک شعبه دارید یا با شرکت‌ها و سازمان‌ها قرارداد می‌بندید؟ اگر بله، نسخه جامع. کنترل تردد چندشعبه، کارت اعتباری آفلاین شعبه‌ای و فرم قرارداد سازمانی فقط در جامع آمده‌اند. جزئیات قرارداد سازمانی را در چک‌لیست قرارداد سازمانی با باشگاه ببینید.

۳. کمد رختکن، برنامه تمرینی و غذایی یا سایزگیری را به‌عنوان خدمت ارائه می‌دهید؟ اگر بله، دست‌کم نسخه پیشرفته.

۴. بیش از دو نفر با نرم‌افزار کار می‌کنند یا می‌خواهید دسترسی پذیرش و مدیر جدا باشد؟ اگر بله، دست‌کم نسخه پیشرفته. سطوح دسترسی از این نسخه آمده و تعداد کاربر به چهار می‌رسد.

۵. دو ورودی یا دو دستگاه تردد دارید؟ اگر بله، دست‌کم نسخه پیشرفته. الیت و پایه به یک دستگاه وصل می‌شوند.

۶. گزارش مالی، تخفیف گروهی، اطلاعات پزشکی یا سانس جدای بانوان و آقایان می‌خواهید؟ اگر بله، دست‌کم نسخه پایه.

۷. هیچ‌کدام؟ نسخه الیت برای شروع کافی است.

این سه نمونه فرضی‌اند و فقط برای نشان دادن روش انتخاب آمده‌اند.

باشگاه کوچک محله‌ای. یک سالن، حدود ۴۰ عضو، یک نفر در پذیرش و یک کلاس. نه گیت دارد و نه کمد. الیت نیازش را پوشش می‌دهد. اگر اعضا بیشتر شدند، می‌توان پک ۵۰ نفره اضافه کرد.

باشگاه بدنسازی متوسط. حدود ۱۵۰ عضو، سه مربی، سانس جدای بانوان و آقایان، کمد رختکن و برنامه تمرینی. پیشرفته نقطه شروع مناسب است. اگر بعدها گیت نصب کند، ارتقا به جامع را بررسی می‌کند.

مجموعه چندشعبه. دو شعبه، گیت در ورودی و قرارداد با چند شرکت برای کارکنانشان. جامع تنها گزینه‌ای است که همه این نیازها را پوشش می‌دهد.

ظرفیت را با نسخه اشتباه نگیرید. اگر فقط تعداد اعضا از ظرفیت بیشتر شده، لازم نیست نسخه را عوض کنید. به ازای هر پک ۵۰ نفره، ۲۰ درصد مبلغ نسخه الیت به قیمت اضافه می‌شود و برای بیش از ۳۰۰۰ نفر، قفل نامحدود در نظر گرفته می‌شود. ارتقای نسخه را وقتی بررسی کنید که به امکانی نیاز دارید که در نسخه فعلی نیست.

افزونه شبکه. اگر می‌خواهید نرم‌افزار روی بیش از یک رایانه اجرا شود، افزونه شبکه به ازای هر ایستگاه ۳۰ درصد مبلغ سیستم را اضافه می‌کند. این افزونه برای نسخه‌های پیشرفته و جامع است.

شارژ سالانه. برای به‌روزرسانی و خدمات، شارژ سالانه‌ای معادل ۲۰ درصد مبلغ نرم‌افزار خریداری‌شده محاسبه می‌شود.

پشتیبانی و خدمات. همه نسخه‌های مدالیون یک سال پشتیبانی رایگان و پنج سال خدمات پس از فروش دارند. در دمو روشن کنید شارژ سالانه از چه زمانی شروع می‌شود. دستگاه‌های فیزیکی مثل گیت هم گارانتی جداگانه دارند: ۶ ماه وارانتی تعویض، ۱۸ ماه گارانتی و ۱۰ سال خدمات پس از فروش.

سخت‌افزار و نصب. مبلغ دستگاه کارت‌خوان، گیت و قفل کمد جدا از نرم‌افزار است. هزینه نصب و راه‌اندازی را هم از بخش فنی بپرسید؛ در شهرهای دیگر، ایاب‌وذهاب تکنسین جداگانه حساب می‌شود.

قیمت روز. قیمت‌ها به تومان و در صفحه قیمت‌ها به‌روز است؛ مبلغ هر نسخه را همان‌جا ببینید یا با تماس بپرسید.

• خرید بر اساس تعداد اعضای امروز. باشگاهی که رشد می‌کند، در یک سال ممکن است به کمد یا دستگاه دوم نیاز پیدا کند. برنامه دو سال آینده را در نظر بگیرید.
• خرید نسخه جامع فقط به خاطر ظرفیت. اگر به گیت، چندشعبه یا قرارداد سازمانی نیاز ندارید، پک اضافه ظرفیت معمولاً منطقی‌تر است.
• نادیده گرفتن تعداد کاربر. اگر سه پذیرش در سه شیفت کار می‌کنند و هر کدام نام کاربری جدا می‌خواهند، نسخه پایه با دو کاربر کم می‌آورد.
• فراموش کردن سخت‌افزار. قیمت نرم‌افزار فقط بخشی از هزینه است. کارت‌خوان، کارت‌ها و گیت را از ابتدا در بودجه ببینید.

انتخاب نسخه مدالیون را با امکانات شروع کنید، نه با ظرفیت. گیت، چندشعبه و قرارداد سازمانی شما را به جامع می‌برند. کمد، برنامه تمرینی، سطوح دسترسی و دستگاه دوم به پیشرفته. گزارش مالی و تفکیک بانوان و آقایان به پایه. اگر هیچ‌کدام را لازم ندارید، الیت کافی است و ظرفیت را بعداً با پک ۵۰ نفره بالا می‌برید.

برای آشنایی با معیارهای کلی انتخاب، راهنمای نرم‌افزار مدیریت باشگاه بدنسازی را بخوانید. برای دیدن تفاوت نسخه‌ها روی نرم‌افزار، دمو بگیرید یا با ۰۵۱-۳۷۶۵۵۵۰۰ تماس بگیرید؛ هر نسخه‌ای که انتخاب کنید، سال اول پشتیبانی آن رایگان است.

• سامانه صدور و تمدید بیمه ورزشی فدراسیون پزشکی ورزشی: https://insurance.ifsm.ir/
• فدراسیون پزشکی ورزشی، سرانه یک‌ساله بیمه ورزشی: https://www.ifsm.ir/news/67746/