گیت باشگاه ورزشی فقط وقتی ارزش دارد که برای عضو معتبر بدون معطلی باز شود و برای عضو منقضی یا بدهکار بسته بماند. برای رسیدن به این نتیجه، باید پیش از خرید چند تصمیم بگیرید، نرم‌افزار را درست تنظیم کنید و قواعد ورود را مکتوب کنید. چک‌لیست زیر همین مسیر را از تصمیم تا هفته اول بهره‌برداری پوشش می‌دهد.
- اول قاعده ورود را بنویسید؛ گیت فقط همان قاعده را اجرا می‌کند.
- تعداد ورودی‌ها و دستگاه‌ها، نسخه نرم‌افزار را تعیین می‌کند.
- فرمان نرم‌افزاری گیت در مدالیون فقط در نسخه جامع است.
- برای قطع برق، خرابی دستگاه و مهمان، از قبل روال جایگزین بگذارید.
- هفته اول را آزمایشی اجرا کنید و خطاها را روزانه ثبت کنید.
پیش از خرید: تصمیم‌های پایه
این بخش را با مدیر باشگاه و مسئول پذیرش با هم پر کنید. هر تیکی که اینجا نخورد، بعداً هنگام نصب به هزینه اضافه تبدیل میشود.
هدف و دامنه
- مشخص کرده‌ایم گیت قرار است جلوی چه چیزی را بگیرد: ورود عضو منقضی، ورود بدون پرداخت، ورود خارج از سانس یا همه این‌ها.
- تعداد ورودی‌ها را شمرده‌ایم: یک درب اصلی یا درب جدا برای بانوان و آقایان یا ورودی جدا برای استخر و سالن.
- تصمیم گرفته‌ایم خروج هم ثبت شود یا فقط ورود. اگر گزارش مدت حضور یا کیفیت تردد می‌خواهیم، خروج هم لازم است.
روش احراز هویت عضو
- بین کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره انتخاب کرده‌ایم و هزینه صدور کارت برای همه اعضا را حساب کرده‌ایم.
- برای اعضای کودک و نوجوان یا افرادی که اثر انگشتشان خوب خوانده نمی‌شود، روش جایگزین داریم.
- می‌دانیم کارت گم‌شده چطور غیرفعال و کارت جدید چطور صادر میشود.
ظرفیت و نسخه
- تعداد دستگاه تردد را با نسخه نرم‌افزار تطبیق داده‌ایم. در مدالیون، نسخههای الیت و پایه به یک دستگاه و نسخههای پیشرفته و جامع به دو دستگاه وصل میشوند.
- اگر می‌خواهیم نرم‌افزار خودش فرمان باز شدن گیت، درب یا راهبند را بدهد، نسخه جامع را در نظر گرفته‌ایم.
- اگر چند شعبه داریم و عضو باید در هر شعبه تردد کند، به کنترل تردد چندشعبه‌ای و کارت اعتباری آفلاین شعبه‌ای فکر کرده‌ایم. هر دو در نسخه جامع آمده‌اند.
کدام نوع مانع فیزیکی برای ورودی باشگاه مناسب است؟
پیش از تیک زدن بخش نصب، نوع مانع را انتخاب کنید. هر کدام مزیت و محدودیت خودش را دارد:
- گیت سه‌شاخه (تریپاد): ارزان‌تر و رایج‌تر است و عبور را نفر به نفر می‌کند، ولی برای عبور با ساک بزرگ، ویلچر یا کالسکه مناسب نیست. اگر انتخابش کرده‌ایم، مسیر کناری هم در نظر گرفته‌ایم.
- گیت بازویی یا شیشه‌ای کشویی: ظاهر بهتری دارد و عبور راحت‌تر است، ولی جلوی عبور دو نفر پشت سر هم را کمتر می‌گیرد. اگر انتخابش کرده‌ایم، کنترل چشمی پذیرش را کنارش حفظ کرده‌ایم.
- قفل برقی روی درب: برای باشگاه کوچک با یک درب و رفت‌وآمد کم کافی است، ولی شمارش ورود را دقیق نمی‌کند. اگر انتخابش کرده‌ایم، ثبت تردد را به دستگاه کنار درب سپرده‌ایم.
- برای پارکینگ اختصاصی اعضا، راهبند را جدا بررسی کرده‌ایم. فرمان نرم‌افزاری راهبند هم مانند گیت در نسخه جامع آمده است.
هر نوعی که انتخاب کنید، پیش از خرید بپرسید دستگاه از کدام روش فرمان می‌گیرد و آیا فروشنده نصب و راه‌اندازی آن را کنار نرم‌افزار انجام می‌دهد. خرید سخت‌افزار و نرم‌افزار از دو جای بی‌ارتباط، پیدا کردن مقصر را هنگام خرابی سخت می‌کند.
تنظیمات نرم‌افزار پیش از روشن کردن گیت
گیت تصمیم نمی‌گیرد؛ فقط پاسخ نرم‌افزار را اجرا می‌کند. اگر داده‌های نرم‌افزار ناقص باشد، گیت هم اشتباه عمل می‌کند.
داده اعضا
- تاریخ انقضای همه اعضای فعال بازبینی شده است. یک تاریخ اشتباه یعنی یک عضو معتبر پشت گیت می‌ماند.
- تعداد جلسات باقیمانده اعضای جلسه‌ای با دفتر قبلی تطبیق داده شده است.
- پرونده هر عضو عکس دارد. نمایش تصویر و مشخصات عضو هنگام ثبت تردد در همه نسخههای مدالیون هست و پذیرش با آن می‌تواند استفاده از کارت دیگران را تشخیص دهد.
- شماره کارت یا شناسه هر عضو به پرونده خودش وصل شده و کارت‌های بی‌صاحب پاک شده‌اند.
قواعد و دسترسی
- اگر سانس بانوان و آقایان جداست، تفکیک سیستم را تنظیم کرده‌ایم. این امکان از نسخه پایه وجود دارد.
- سطوح دسترسی کاربران را تعیین کرده‌ایم تا هر کسی نتواند تاریخ انقضا را تغییر دهد. تعیین سطوح دسترسی از نسخه پیشرفته آمده است.
- تصمیم گرفته‌ایم عضو با چند روز تأخیر در پرداخت شهریه هنوز اجازه ورود دارد. از نسخه پیشرفته، روزهای تأخیر پرداخت خودکار محاسبه میشود.
- بیمه ورزشی را در قاعده ورود دیده‌ایم. گزارش روزانه تمدید شهریه و بیمه از نسخه پایه وجود دارد.
بازخورد به عضو
- اعلام صوتی را تنظیم کرده‌ایم تا عضو بفهمد چرا گیت باز نشد. اعلام صوتی نام و وضعیت ورود و خروج از نسخه پیشرفته و اعلام وضعیت شارژ و جلسات باقیمانده در نسخه جامع وجود دارد.
- اگر نمایشگری رو به ورودی می‌خواهیم، امکان نمایش تصویر و مشخصات ورزشکار روی مانیتور دوم را بررسی کرده‌ایم. این امکان در نسخه جامع است.
قاعده ورود باشگاه‌تان را روی نرم‌افزار امتحان کنید. امکانات تردد، اعلام صوتی و فرمان گیت را نسخه‌به‌نسخه در صفحه مدالیون ببینید.
نصب و سخت‌افزار
محل و زیرساخت
- فاصله دستگاه تردد تا رایانه پذیرش و مسیر کابل را مشخص کرده‌ایم.
- برق گیت و دستگاه تردد از مسیر جدا و پایدار تأمین میشود.
- برای ورودی‌های رو به فضای باز، محافظ در برابر باران و آفتاب در نظر گرفته‌ایم.
- مسیر جدا برای ویلچر، کالسکه و حمل وسایل حجیم پیش‌بینی شده است.
رفتار در شرایط غیرعادی
- مشخص کرده‌ایم در قطع برق، گیت باز می‌ماند یا بسته. در بیشتر ساختمان‌ها، مسیر خروج اضطراری نباید به گیت وابسته باشد.
- کلید یا فرمان دستی باز کردن گیت در دسترس پذیرش است.
- شماره تماس پشتیبانی سخت‌افزار و نرم‌افزار را کنار پذیرش نصب کرده‌ایم.
هزینه‌ها
- هزینه دستگاه کارت‌خوان، کارت‌ها، گیت، نصب و راه‌اندازی را جدا از قیمت نرم‌افزار پرسیده‌ایم.
- اگر باشگاه در شهر دیگری است، هزینه ایاب‌وذهاب تکنسین را هم پرسیده‌ایم.
قواعد ورود که باید مکتوب شوند
هیچ گیتی جای قاعده روشن را نمی‌گیرد. این موارد را بنویسید و کنار پذیرش نصب کنید:
- عضو منقضی یک بار ورود ارفاقی دارد یا نه.
- مهمان چطور ثبت میشود و چه کسی گیت را برایش باز می‌کند.
- عضوی که کارتش را جا گذاشته، با چه مدرکی و چند بار در ماه می‌تواند وارد شود.
- ورود خارج از سانس عضو مجاز است یا نه.
- مربیان و کارکنان چطور تردد می‌کنند و ترددشان کجا ثبت میشود.
- خروج بدون ثبت تردد چه پیامدی دارد، اگر خروج هم ثبت میشود.
بیمه ورزشی را هم در همین قاعده‌ها ببینید. کارت بیمه ورزشی را فدراسیون پزشکی ورزشی صادر می‌کند و اعتبارش یک‌ساله است؛ پس عضوی که بیمه‌اش تمام شده، باید پیش از ادامه تمرین آن را تمدید کند. اینکه گیت او را متوقف کند یا فقط پذیرش یادآوری کند، تصمیم مدیریت باشگاه است، ولی باید مکتوب و برای همه یکسان باشد.
هفته اول بهره‌برداری
روزهای اول تا سوم
- گیت را در حالت آزمایشی اجرا می‌کنیم و یک نفر کنار ورودی می‌ایستد.
- هر بار که عضو معتبر پشت گیت ماند، نام و علت را ثبت می‌کنیم.
- تاریخ‌ها و کارت‌های اشتباه را همان روز اصلاح می‌کنیم.
روزهای چهارم تا هفتم
- گزارش ریز تردد را با حضور واقعی مقایسه می‌کنیم. گزارش‌های خلاصه و ریز تردد در همه نسخه‌ها هست.
- شلوغ‌ترین ساعت را پیدا می‌کنیم و می‌سنجیم صف ورودی چقدر طول می‌کشد.
- از چند عضو و مربی درباره تجربه ورود می‌پرسیم.
- نسخه پشتیبان از پایگاه داده می‌گیریم و جزئیات آخرین پشتیبان را از داخل برنامه بررسی می‌کنیم.
خطاهای رایج و راه پیشگیری
ورود با کارت دیگران. کارت قابل جابه‌جایی است. نمایش عکس هنگام تردد و اعلام صوتی نام، این تخلف را برای پذیرش آشکار می‌کند.
گیت باز، ثبت تردد ناقص. اگر درب کناری همیشه باز باشد، گزارش‌ها بی‌اعتبار میشوند. همه ورودی‌ها را در طرح کنترل ببینید.
داده قدیمی پشت گیت جدید. بیشترین شکایت هفته اول از تاریخ‌های اشتباه است، نه از سخت‌افزار. بازبینی داده اعضا پیش از روشن کردن گیت، مهم‌ترین کار این چک‌لیست است.
جمع‌بندی
اجرای موفق گیت باشگاه با قاعده ورود شروع میشود، با داده درست ادامه پیدا می‌کند و با هفته‌ای آزمایشی تثبیت میشود. اگر نرم‌افزار باید خودش فرمان گیت را بدهد، نسخه جامع مدالیون این امکان را دارد. اگر فعلاً به کارت‌خوان و کنترل پذیرش بسنده می‌کنید، نسخههای پایین‌تر هم تردد، عکس و وضعیت عضویت را نشان می‌دهند.
برای انتخاب نسخه مناسب، مقایسه نسخههای مدالیون را ببینید و اگر باشگاه شما سانس جدا دارد، راهنمای باشگاه بانوان و آقایان را هم بخوانید. برای دیدن عملکرد تردد و گیت روی نرم‌افزار، دمو بگیرید یا با ۰۵۱-۳۷۶۵۵۵۰۰ تماس بگیرید.
منابع
- سامانه بیمه ورزشی فدراسیون پزشکی ورزشی: https://insurance.ifsm.ir/
- فدراسیون پزشکی ورزشی، سرانه یک‌ساله بیمه ورزشی: https://www.ifsm.ir/news/67746/
سوالات پرتکرار درباره این موضوع
همین سناریوها را روی داده واقعی مجموعه خودتان در دمو ببینید
کارشناسان آی‌تی‌پردازسافت آماده‌اند تا سوالات شما را بررسی کنند و نسخه متناسب با الگوی کاری شما را نمایش دهند.
