اگر مشکل اصلی شما حساب کارکرد و شیفت پرسنل است، از آیتایم شروع کنید؛ اگر فروش، صندوق، انبار و حساب طرف‌های معامله است، از ثمین؛ اگر اداره یک باشگاه ورزشی است، از مدالیون؛ و اگر پارکینگ، راهبند یا کنترل تردد خودرو و مراجعان، از ترافیک. این چهار نرمافزار را آی‌تی‌پردازسافت در مشهد تولید می‌کند و هر کدام برای یک حوزه کاری مشخص ساخته شده است. جدول و پرسش‌های این راهنما کمک می‌کند نقطه شروع درست را برای کسبوکارتان پیدا کنید.
- هر محصول یک حوزه دارد: حضور و غیاب، حسابداری فروشگاهی، مدیریت باشگاه، پارکینگ و تردد.
- انتخاب را از «دردی که هر ماه تکرار میشود» شروع کنید، نه از فهرست امکانات.
- در هر محصول، نسخه را با سقف‌ها انتخاب کنید: تعداد پرسنل، کالا، عضو یا ظرفیت پارکینگ.
- هر چهار نرمافزار یک سال پشتیبانی رایگان دارند و دستگاه‌های فیزیکی گارانتی جداگانه دارند.
- پیش از خرید، سناریوی واقعی خودتان را در دمو ببینید.
چهار محصول در یک جدول
| آیتایم | ثمین | مدالیون | ترافیک | |
|---|---|---|---|---|
| حوزه | حضور و غیاب و محاسبه کارکرد | حسابداری فروشگاهی، شرکتی و تولیدی | مدیریت باشگاه و مجموعه ورزشی | اتوماسیون پارکینگ و کنترل تردد |
| مناسب برای | شرکت، کارخانه، بیمارستان، هر مجموعه با پرسنل ساعتی یا شیفتی | فروشگاه، شرکت پخش، واحد تولیدی | باشگاه بدنسازی، مجموعه ورزشی، باشگاه بانوان | پارکینگ عمومی و اداری، مجتمع، سازمان با مراجع زیاد |
| مسئله اصلی که حل می‌کند | تبدیل تردد به کارکرد ماهانه: اضافه‌کار، کسر کار، مرخصی، مأموریت | فروش، صندوق، انبار، کالا و طرف حساب | ثبت‌نام، شهریه، تردد اعضا، تمدید، کلاس و مربی | ورود و خروج خودرو، محاسبه مبلغ، مجوز ورود، کنترل ارباب‌رجوع |
| نسخه‌ها | الیت، پایه، استاندارد، چرخشی، بیمارستانی | در سری فروشگاهی: سوپر الیت، الیت، پایه، استاندارد، جامع | الیت، پایه، پیشرفته، جامع | الیت، پایه، استاندارد، جامع |
| سقفی که نسخه را تعیین می‌کند | پیچیدگی شیفت و تعداد پرسنل | تعداد کاربر، کالا و شخص، انبار | تعداد ورزشکار، کاربر و کلاس | ظرفیت پارکینگ و تعداد تعرفه |
| سخت‌افزار رایج | دستگاه حضور و غیاب، بارکدخوان | بارکدخوان، پوز، ترازوی دیجیتال، کالرآیدی | کارتخوان، وب‌کم، گیت | راهبند، کارتخوان برد کوتاه و بلند، دوربین، نمایشگر مبلغ |
| پشتیبانی نرمافزار | یک سال رایگان | یک سال رایگان | یک سال رایگان | یک سال رایگان |
این جدول خلاصه است. برای هر محصول، صفحه آن در سایت و مطلب مقایسه نسخه‌ها جزئیات کامل را دارد.
هر محصول دقیقاً برای چه کسی است؟
آیتایم: وقتی پایان ماه با جدول کارکرد شروع میشود
اگر هر ماه یک نفر چند روز وقت می‌گذارد تا ورود و خروج‌ها را به جدول کارکرد تبدیل کند، آیتایم برای شماست. آیتایم کارکرد را با اضافه‌کار، کسر کار، غیبت، مرخصی و مأموریت محاسبه می‌کند و به دستگاه‌های حضور و غیاب وصل میشود. نسخه‌ها با پیچیدگی شیفت بالا می‌روند: شیفت روزانه منظم در الیت، بیش از دو شیفت و کاردکس مرخصی در استاندارد، شیفت نامنظم و چندشعبه‌ای در چرخشی، و سیستم نامنظم ماهانه و مجوزدهی اضافه‌کار در نسخه بیمارستانی.
دقت این محاسبه مستقیم به پول وصل است. طبق ماده ۵۹ قانون کار، هر ساعت اضافه‌کار با ۴۰ درصد اضافه بر مزد ساعت عادی پرداخت میشود؛ پس هر خطای کوچک در ثبت ساعت، هر ماه در فیش حقوق تکرار میشود. برای مقایسه نسخه‌ها، مقایسه نسخه‌های آیتایم را بخوانید.
ثمین: وقتی پول و کالا باید یک‌جا دیده شوند
اگر فروش روزانه دارید، کالا می‌خرید و می‌فروشید و باید موجودی و حساب مشتری و تأمین‌کننده را دقیق داشته باشید، ثمین نقطه شروع است. ثمین در سه سری فروشگاهی، شرکتی و تولیدی ارائه میشود و بر پایه بارکد، صندوق فروشگاهی، کارت خرید، پیامک، کالرآیدی و تلفن گویا ساخته شده است. در سری فروشگاهی، نسخه‌ها با تعداد کاربر (از یک تا هفت)، سقف ثبت کالا و شخص و تعداد انبار از هم جدا می‌شوند. اگر فروشگاه کوچکی دارید، معمولاً سقف‌های تعداد کاربر و کالا زودتر از بقیه معیارها نسخه را تعیین می‌کنند. ثمین به سامانه مودیان هم متصل میشود؛ برای فروشگاهی که مشمول سامانه است، یعنی صورتحساب الکترونیکی از همان نرمافزار فروش ارسال میشود.
مدالیون: وقتی عضو، شهریه و کلاس دارید
اگر باشگاه یا مجموعه ورزشی اداره می‌کنید، مدالیون برای ثبت‌نام، شهریه، تردد اعضا، کلاس‌ها و مربیان طراحی شده است. نسخه‌ها از الیت برای ۵۰ ورزشکار تا جامع برای ۳۰۰ ورزشکار پیش می‌روند. امکاناتی مثل تفکیک بانوان و آقایان از نسخه پایه، مدیریت کمد و برنامه تمرینی و غذایی از نسخه پیشرفته و چندشعبه‌ای و قرارداد سازمانی در نسخه جامع می‌آیند.
ترافیک: وقتی خودرو و مراجعه‌کننده باید کنترل شوند
اگر پارکینگ عمومی دارید که هزینه دریافت می‌کند، پارکینگ اداری که باید فقط خودروهای مجاز را راه دهد، یا سازمانی که مراجعانش را با برگه ملاقات کاغذی کنترل می‌کند، ترافیک برای شماست. ترافیک تعرفه‌گذاری، لیست سیاه، تطبیق تصویر ورود و خروج، کارت‌های اعتباری و کنترل ارباب‌رجوع را پوشش می‌دهد. نسخه‌ها با ظرفیت پارکینگ و تعداد تعرفه از هم جدا می‌شوند.
هنوز مطمئن نیستید از کدام شروع کنید؟ سناریوی کسبوکارتان را بنویسید و از صفحه دمو جلسه بگیرید تا محصول مناسب روی داده واقعی خودتان نشان داده شود.
چطور انتخاب کنیم؟ پنج پرسش
۱. کدام کار هر ماه تکرار میشود و وقت می‌سوزاند؟ جمع زدن کارکرد پرسنل، شمارش صندوق و موجودی کالا، پیگیری شهریه اعضا یا حساب پول پارکینگ؟ هر کدام که بیشترین زمان را میگیرد، نقطه شروع است.
۲. اشتباه در کدام بخش گران‌تر تمام میشود؟ خطا در اضافه‌کار مستقیم در حقوق تکرار میشود. خطا در قیمت فروش یعنی فروش زیر قیمت خرید. عضوی که تمدید نکرده و هنوز می‌آید، درآمد از دست رفته است. فیشی که درست محاسبه نشود، هم پول را کم می‌کند و هم اعتراض می‌سازد.
۳. داده کدام بخش آمادهتر است؟ اگر فهرست پرسنل و شیفت‌ها مرتب است ولی کالاها هنوز تعریف نشده‌اند، شروع با حضور و غیاب سریع‌تر به نتیجه می‌رسد. پروژه‌ای که زود نتیجه بدهد، انرژی پروژه بعدی را می‌سازد.
۴. چه کسی مسئول اجرا میشود؟ هر نرمافزار یک کاربر اصلی لازم دارد: مسئول اداری، صندوق‌دار، پذیرش باشگاه یا متصدی پارکینگ. اگر کسی آماده نیست، پروژه حتی با بهترین نرمافزار جلو نمی‌رود.
۵. هزینه را در چند سال حساب کرده‌اید؟ قیمت خرید فقط بخشی از هزینه است. هر چهار نرمافزار یک سال پشتیبانی رایگان دارند، پس سال اول راه‌اندازی هزینه پشتیبانی جداگانه ندارد. برای آیتایم، در کنار قفل دائمی، اشتراک ماهانه و یک‌ساله هم در فهرست قیمت آمده و شارژ سالیانه برای به‌روزرسانی اختیاری است. برای ثمین و مدالیون پنج سال خدمات پس از فروش اعلام شده و در مدالیون، شارژ سالانه به‌روزرسانی و خدمات ۲۰ درصد مبلغ نرمافزار است. هزینه نصب، کلاینت‌های شبکه و سخت‌افزار را هم جداگانه ببینید تا مقایسه واقعی باشد. برای ثمین، امکان دمو و مرجوع تا یک هفته در صورت ایراد یا ناکارآمدی هم در شرایط فروش ذکر شده است؛ جزئیات پشتیبانی و گارانتی دستگاه‌ها را در راهنمای پشتیبانی و گارانتی ببینید.
چند ترکیب رایج
بعضی کسب‌وکارها بیش از یک حوزه دارند. در این حالت، هر محصول جداگانه و به ترتیب اولویت راه‌اندازی میشود:
- فروشگاه بزرگ با ده‌ها کارمند شیفتی: معمولاً ثمین برای صندوق و انبار اولویت دارد، چون هر روز با آن کار میشود؛ آیتایم بعد از جاافتادن صندوق.
- کارخانه با پارکینگ کارکنان و رفت‌وآمد پیمانکاران: آیتایم برای کارکرد و ترافیک برای کنترل خودرو و مراجعان؛ ترتیب را این تعیین می‌کند که کدام مشکل امروز جدی‌تر است.
- مجموعه ورزشی بزرگ با پارکینگ: مدالیون برای اعضا و شهریه در اولویت است؛ پارکینگ اگر پولی است، با ترافیک.
اشتباه‌های رایج در انتخاب
- خرید همه‌چیز با هم. راه‌اندازی همزمان چند نرمافزار، تیم را خسته می‌کند و هیچ‌کدام کامل جا نمی‌افتد.
- انتخاب بالاترین نسخه برای اطمینان. نسخه‌ای را بخرید که سقف‌هایش با یکی دو سال آینده شما جور است و درباره شرایط تغییر نسخه در آینده هم بپرسید.
- نادیده گرفتن سخت‌افزار. دستگاه حضور و غیاب، بارکدخوان، کارتخوان و راهبند بخشی از پروژه‌اند و قیمتشان جدا از نرمافزار در بودجه می‌آید. دستگاه‌های فیزیکی مثل دستگاه حضور و غیاب و گیت ۶ ماه وارانتی تعویض، ۱۸ ماه گارانتی و ۱۰ سال خدمات پس از فروش دارند؛ این شرایط را با مدل دقیق روی پیش‌فاکتور بیاورید.
- خرید بدون دمو. جلسه‌ای که سناریوی واقعی شما در آن اجرا شود، بهترین ابزار تصمیم است. راهنمای آن را در چگونه دمو نرمافزار بگیریم آورده‌ایم.
جمع‌بندی
نقشه انتخاب ساده است: حوزه مشکل را پیدا کنید، محصول همان حوزه را انتخاب کنید و نسخه را با سقف‌های واقعی کسبوکارتان بسنجید. اگر چند حوزه دارید، از دردی شروع کنید که هر ماه بیشترین هزینه را دارد و دادهاش آمادهتر است. قیمت‌ها به تومان و در صفحه قیمت‌ها به‌روز است و هر محصول با یک سال پشتیبانی رایگان عرضه میشود. برای مشاوره انتخاب، با ۰۵۱-۳۷۶۵۵۵۰۰ یا ۰۹۱۵۴۹۰۳۵۰۰ تماس بگیرید.
منابع
سوالات پرتکرار درباره این موضوع
همین سناریوها را روی داده واقعی مجموعه خودتان در دمو ببینید
کارشناسان آی‌تی‌پردازسافت آماده‌اند تا سوالات شما را بررسی کنند و نسخه متناسب با الگوی کاری شما را نمایش دهند.
