آیتایم، نرم‌افزار حضور و غیاب آی تی پرداز سافت، پنج سطح امکانات دارد: الیت، پایه، استاندارد، چرخشی و بیمارستانی؛ هر سطح همه امکانات سطح پایین‌تر را هم دارد. خلاصه انتخاب این است: الیت برای دیدن کارکرد با شیفت روزانه ساده، پایه برای محاسبه خودکار، استاندارد برای چند شیفت و شب‌کاری، چرخشی برای شیفت نامنظم و چند شعبه، و بیمارستانی برای برنامه نامنظم ماهانه و مجوزدهی اضافه‌کار.
- سطح نسخه را پیچیده‌ترین شیفت سازمان تعیین می‌کند، نه تعداد پرسنل.
- محاسبه خودکار کارکرد از نسخه پایه شروع می‌شود؛ الیت برای نمایش و ویرایش کارکرد است.
- کاردکس مرخصی، سطوح دسترسی، شبکه و پشتیبان‌گیری خودکار از استاندارد می‌آیند.
- شیفت نامنظم، چندشعبه‌ای، پیامک و اتصال به دستگاه‌های برندهای دیگر از چرخشی شروع می‌شوند.
- قیمت روز را از صفحه قیمت بگیرید؛ افزونه‌ها جداگانه قیمت دارند.
جدول مقایسه امکانات نسخههای آیتایم
| امکان | الیت | پایه | استاندارد | چرخشی | بیمارستانی |
|---|---|---|---|---|---|
| نمایش و ویرایش کارکرد افراد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| ثبت تردد نامحدود و شیفت ساعتی منظم روزانه | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| نمایش تصویر و اعلام صوتی نام هنگام تردد (مدل آنلاین) | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| گزارش خلاصه عملکرد و تردد فردی | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| محاسبه خودکار اضافه‌کار، کسرکار، غیبت، مرخصی و مأموریت | — | دارد | دارد | دارد | دارد |
| تعریف انواع تردد، گروه‌ها، قوانین و شیفت‌ها | — | دارد | دارد | دارد | دارد |
| گزارش تأخیر و تعجیل، اضافه‌کار، کسرکار، مرخصی و مأموریت | — | دارد | دارد | دارد | دارد |
| ارتباط با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد | — | دارد | دارد | دارد | دارد |
| تعطیلی روزانه یا ساعتی برای سازمان یا افراد خاص | — | دارد | دارد | دارد | دارد |
| بیش از دو شیفت در روز، شیفت ادامه‌دار و شیفت جایگزین | — | — | دارد | دارد | دارد |
| ثبت خودکار تعطیل‌کاری، جمعه‌کاری و شب‌کاری با درصد قابل تغییر | — | — | دارد | دارد | دارد |
| کاردکس و سقف مرخصی، برگه مرخصی و حکم مأموریت | — | — | دارد | دارد | دارد |
| سطوح دسترسی، شبکه و پشتیبان‌گیری خودکار | — | — | دارد | دارد | دارد |
| کنترل اضافه‌کار مجاز و غیرمجاز پس از پایان شیفت | — | — | دارد | دارد | دارد |
| اتصال به بارکدخوان برای دریافت کد کارت | — | — | دارد | دارد | دارد |
| گزارش‌های جامع: تردد کلی، نامنظم و ریز عملکرد | — | — | دارد | دارد | دارد |
| شیفت نامنظم و شیفت ساعتی نامنظم | — | — | — | دارد | دارد |
| شیفت ادامه‌دار طولانی | — | — | — | دارد | دارد |
| ثبت تردد چندشعبه‌ای با انتقال اطلاعات به مرکز | — | — | — | دارد | دارد |
| اتصال به سامانه ارسال پیامک | — | — | — | دارد | دارد |
| اتصال به دستگاه‌های برخی شرکت‌های دیگر | — | — | — | دارد | دارد |
| حقوق و دستمزد الیت (فیش بر اساس کارکرد) | — | — | — | دارد | دارد |
| سیستم نامنظم ماهیانه | — | — | — | — | دارد |
| مجوزدهی تعریف‌شده برای اضافه‌کار مجاز و غیرمجاز | — | — | — | — | دارد |
| فرمان نرم‌افزاری باز و بسته کردن گیت، درب یا راهبند | — | — | — | — | دارد |
راهنمای انتخاب: از الگوی کاری به سطح نسخه
الیت: وقتی فقط می‌خواهید ببینید. اگر یک شیفت روزانه منظم دارید و نیاز اصلی‌تان دیدن و ویرایش کارکرد و گزارش خلاصه است، الیت نقطه شروع است. دقت کنید محاسبه خودکار اضافه‌کار و کسرکار در این سطح علامت نخورده است؛ اگر واحد حقوق شما به این اعداد نیاز دارد، الیت کافی نیست.
پایه: وقتی محاسبه خودکار می‌خواهید. بیشتر دفترها و فروشگاه‌هایی که یک شیفت ثابت دارند و می‌خواهند اضافه‌کار، کسرکار، مرخصی و تأخیر خودکار محاسبه شود، در این سطح جا می‌شوند. تعریف قوانین و گروه‌ها و ارتباط با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد هم از همین سطح شروع می‌شود.
استاندارد: وقتی شیفت‌ها و قواعد چندتا می‌شوند. صبح و عصر، شیفت شب که به روز بعد می‌رسد، جمعه‌کاری با درصد مشخص و ساعت کاری ماه رمضان، همه از این سطح پشتیبانی می‌شوند. قابل تغییر بودن درصدها اهمیت دارد؛ مثلاً طبق ماده ۶۲ قانون کار، کارگری که روز جمعه کار می‌کند در مقابل استفاده نکردن از تعطیل ۴۰ درصد اضافه بر مزد دریافت می‌کند و سازمان باید بتواند این نرخ و نرخ‌های داخلی خودش را بدون دخالت برنامه‌نویس تنظیم کند. اگر چند نفر باید هم‌زمان با نرم‌افزار کار کنند، اتصال سیستم‌ها در شبکه و سطوح دسترسی هم از استاندارد می‌آید. کاردکس مرخصی سالانه هم یکی از دلایل رایج انتخاب این سطح است؛ جزئیاتش را در مرخصی استحقاقی و کاردکس مرخصی آورده‌ایم.
چرخشی: وقتی الگو نامنظم یا پراکنده است. نگهبانی‌های طولانی، شیفت‌های گردشی نامنظم و شعبه‌هایی که تردد خودشان را دارند، به این سطح نیاز دارند. اتصال به دستگاه‌های برخی شرکت‌های دیگر هم از اینجا شروع می‌شود؛ اگر دستگاه قدیمی دارید و نمی‌خواهید کنارش بگذارید، این ردیف را جدی بگیرید. چک‌لیست شیفت چرخشی و نگهبانی کمک می‌کند ببینید الگوی شما در این سطح جا می‌شود یا نه.
بیمارستانی: وقتی برنامه هر ماه از نو چیده می‌شود. مراکز درمانی، مراکز شبانه‌روزی و هر سازمانی که برنامه کاری‌اش نفربه‌نفر و ماه‌به‌ماه تعیین می‌شود و اضافه‌کار باید پیش از محاسبه مجوز بگیرد، این سطح را بررسی کنند.
هنوز مطمئن نیستید کدام سطح؟ خلاصه امکانات هر نسخه را در صفحه آیتایم ببینید و سخت‌ترین الگوی شیفت سازمانتان را در دمو امتحان کنید.
نام نسخه‌ها در لیست قیمت
یک نکته کوچک که خریداران را گیج می‌کند: نام‌ها در جدول امکانات و لیست قیمت کاملاً یکی نیستند. در لیست قیمت فعلی آیتایم، چهار نسخه اصلی این‌طور آمدهاند: الیت با یک شیفت روزانه، استاندارد با سه شیفت، «جامع» که همان سطح چرخشی است با ده شیفت، و «حرفه‌ای» که همان سطح بیمارستانی است با شیفت نامحدود و برنامه نامنظم هفتگی و ماهانه. اگر به نسخه پایه نیاز دارید، قیمت و شرایطش را مستقیم از کارشناسان بپرسید.
مدل لایسنس و افزونه‌ها
طبق لیست قیمت فعلی، این نکات در مقایسه هزینه نسخه‌ها مهم‌اند:
- لایسنس پایه ۲۰ نفره. نسخههای اصلی روی لایسنس با ۲۰ پرسنل عرضه می‌شوند و نفرات بیشتر در پک‌های ۱۰ نفره اضافه می‌شوند. برای تعداد پرسنل بیشتر و لایسنس‌های طولانی‌تر از ۱۲ ماه، سقف‌های تخفیف مشخصی در لیست قیمت آمده است.
- اشتراک ماهانه یا یکساله. برای چهار نسخه اصلی هر دو حالت در لیست قیمت هست.
- قفل سخت‌افزاری دائمی. نسخه‌هایی که با قفل سخت‌افزاری عرضه می‌شوند دائمی‌اند و شارژ سالانه برایشان الزامی نیست؛ پرداخت آن اختیاری و برای دریافت به‌روزرسانی است.
- افزونه‌های جدا. افزونه پیامک در دو سطح پایه و استاندارد، افزونه عکس‌برداری از تردد، وب‌سرویس برای کاربری تحت وب، اکسس کنترل برای هر دستگاه قابل کنترل، نسخه کلاینت برای هر ایستگاه شبکه، و هزینه برنامه‌نویسی اتصال به دستگاه به‌صورت آنلاین یا آفلاین.
- نسخه وب بدون دستگاه. یک نسخه آنلاین تحت وب همراه با اپ اندروید هم در لیست آمده که قیمتش استعلامی است.
- یک سال پشتیبانی رایگان. همه نسخههای آیتایم یک سال پشتیبانی رایگان دارند؛ این دوره برای تنظیم شیفت‌ها، گروه‌بندی پرسنل و اولین محاسبه‌های کارکرد بیشترین ارزش را دارد. دستگاه‌های حضور و غیاب هم جدا از آن ۶ ماه وارانتی تعویض، ۱۸ ماه گارانتی و ۱۰ سال خدمات پس از فروش دارند.
قیمت‌ها به تومان و در صفحه قیمت به‌روز است؛ لیست‌های چاپی تاریخ اعتبار دارند. جزئیات پیامک را در پیامک تردد و اطلاع به مدیر بخوانید.
اشتباهات رایج در انتخاب نسخه
انتخاب بر اساس تعداد پرسنل. سازمانی پنجاه‌نفره با یک شیفت ثابت ممکن است با پایه کاملاً راضی باشد و سازمانی پانزده‌نفره با نگهبانی ۲۴ ساعته به چرخشی نیاز داشته باشد.
نادیده گرفتن یک گروه کوچک. سه نگهبان شب یا یک واحد با شیفت گردشی کافی است تا نسخه پایین‌تر برای کل سازمان ناکافی شود.
فراموش کردن رشد. اگر قرار است سال آینده شعبه جدیدی باز کنید، امکان ثبت تردد چندشعبه‌ای را همین حالا در نظر بگیرید یا شرایط ارتقا را کتبی بپرسید.
ارتقا بدون برنامه. چون نسخه‌ها پله‌ای‌اند، شروع از سطح پایین‌تر و ارتقای بعدی منطقی است، به شرط آنکه از روز اول داده پایه را درست بچینید: کد پرسنلی یکتا، گروه‌بندی بر اساس الگوی کاری و تقویم تعطیلات کامل. سازمانی که در نسخه پایه همه را در یک گروه گذاشته، هنگام رفتن به استاندارد یا چرخشی باید بخش بزرگی از تنظیمات را از نو بسازد. شرایط و هزینه ارتقا بین نسخه‌ها را هم پیش از خرید اول کتبی بپرسید.
مقایسه فقط قیمت لایسنس. افزونه‌ها، اتصال دستگاه و نسخههای کلاینت را هم در مقایسه بیاورید. دو نسخه با اختلاف قیمت کم ممکن است پس از افزودن پیامک، دو ایستگاه کلاینت و اتصال دستگاه، فاصله زیادی پیدا کنند.
جمع‌بندی
پنج نسخه آیتایم پله‌پله روی هم ساخته شده‌اند و انتخاب درست از پیچیده‌ترین الگوی شیفت سازمان شروع می‌شود. جدول بالا را کنار برنامه کاری‌تان بگذارید، اولین ردیفی را که نیاز دارید و در سطحی علامت نخورده پیدا کنید و همان‌جا تصمیم بگیرید. هر نسخه‌ای که انتخاب کنید، سال اول پشتیبانی آن رایگان است. برای مبلغ روز هر نسخه و افزونه‌ها به صفحه قیمت آیتایم سر بزنید یا برای مشاوره انتخاب نسخه با ۰۵۱-۳۷۶۵۵۵۰۰ یا ۰۹۱۵۴۹۰۳۵۰۰ تماس بگیرید.
منابع
- قانون کار جمهوری اسلامی ایران، ماده ۶۲، پایگاه هیئت بازرسی وزارت ارتباطات: http://bazresi.ict.gov.ir/fa/laws/l7-%d9%82%d8%a7%d9%86%d9%88%d9%86-%da%a9%d8%a7%d8%b1
- متن ماده ۶۲ قانون کار، وکیلیک: https://vakilik.com/laws/view/OTIwNA
سوالات پرتکرار درباره این موضوع
همین سناریوها را روی داده واقعی مجموعه خودتان در دمو ببینید
کارشناسان آی‌تی‌پردازسافت آماده‌اند تا سوالات شما را بررسی کنند و نسخه متناسب با الگوی کاری شما را نمایش دهند.
