نرمافزار حسابداری صنفی باید با شیوه فروش صنف شما جور باشد: طلافروشی به وزن و عیار نیاز دارد، سوپرمارکت به صندوق سریع و بارکد، مصالح‌فروشی به چک و فروش مدت‌دار و کارگاه تولیدی به فرمول مواد. پیش از خرید، نیازهایتان را در هشت گروه بسنجید: صنف، ظرفیت، صندوق، پول و چک، مشتری، تکالیف قانونی، پشتیبانی و دمو. این چک‌لیست را چاپ کنید و در جلسه دمو کنار خود داشته باشید.
جمع‌بندی سریع
- اول بنویسید صنف شما چه چیز خاصی دارد که یک نرمافزار عمومی پوشش نمی‌دهد.
- ظرفیت را با سه عدد بسنجید: کاربر همزمان، انبار و قلم کالا.
- تکالیف مالیاتی و قواعد چک و پیامک را از منبع رسمی بگیرید، نه از بروشور نرمافزار؛ اتصال ثمین به سامانه مودیان را در دمو ببینید.
- هزینه را چندسطری بخواهید: لایسنس، افزونه، کلاینت شبکه، نصب و پشتیبانی.
- دمو را با داده واقعی صنف خودتان اجرا کنید.
گروه ۱: نیاز خاص صنف
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۶
- واحد فروش. کالا را به عدد، وزن، متر یا ساعت می‌فروشید؟ طلافروشی به گرم و عیار، آجیل‌فروشی به وزن و گیم‌نت یا سالن به زمان.
- قیمت متغیر. آیا قیمت در طول روز تغییر می‌کند؟ برای طلا و نقره، در لیست افزونه‌های ثمین افزونه نرخ شناور و عیار برای نسخه‌های پایه به بالا آمده است.
- خدمات زمان‌دار. اگر بر اساس زمان استفاده فاکتور می‌زنید، افزونه خدمات زمان‌دار و نسخه پیشرفته آن با تعریف تعرفه و تخفیف زمان‌دار در لیست ثمین برای همه نسخه‌ها هست.
- تولید. اگر مواد اولیه را به محصول تبدیل می‌کنید، به فرمول تولید و کسر خودکار مواد از انبار نیاز دارید؛ این افزونه برای نسخه‌های پایه به بالا در لیست ثمین آمده است.
- سریال و گارانتی. فروشنده لوازم برقی یا موبایل باید سریال هر کالا را ثبت کند. در ثمین تخصیص سریال و تاریخ اتمام گارانتی از نسخه استاندارد وجود دارد و افزونه خدمات پس از فروش و گارانتی هم برای استاندارد و جامع هست.
- فروش اقساطی. افزونه مدیریت اقساط برای نسخه‌های پایه به بالا ارائه می‌شود.
گروه ۲: ظرفیت و اندازه کسب‌وکار
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۵
- کاربر همزمان. صندوق‌دار، انباردار، حسابدار و مدیر را بشمارید. در سری فروشگاهی ثمین تعداد کاربران از یک تا هفت نفر است و برای بیشتر، افزونه وجود دارد.
- تعداد انبار و شعبه. یک انبار، دو انبار، ده انبار یا بیشتر؟ سقف انبار در نسخه‌های ثمین از یک تا نامحدود فرق می‌کند و تعریف شعب در نسخه جامع آمده است.
- تعداد قلم کالا و طرف حساب. نسخه‌های سوپر الیت و الیت سقف ۱۰۰ و ۵۰۰ دارند؛ از پایه به بعد محدودیتی نیست.
- رشد دو سال آینده. اگر قصد شعبه دوم دارید، مسیر ارتقا را از حالا بپرسید.
- کار روی شبکه. اگر چند رایانه دارید، هزینه کلاینت شبکه را جدا بپرسید. در لیست ثمین مبلغ افزونه‌ها برای هر کلاینت شبکه ۳۳ درصد مبلغ لیست است.
گروه ۳: صندوق و سخت‌افزار
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۶
- صندوق سریع. اگر در ساعات شلوغ صف دارید، حالت POS سریع لازم است؛ در ثمین از نسخه استاندارد.
- بارکدخوان و لیبل. بارکدخوان در همه نسخه‌های ثمین و چاپ لیبل از استاندارد یا با افزونه.
- کارت‌خوان متصل. چند دستگاه کارت‌خوان دارید؟ در ثمین یک پوز از نسخه پایه و دو پوز در جامع؛ برای بیشتر، افزونه به ازای هر دستگاه.
- ترازو. برای کالای وزنی، افزونه ترازوی دیجیتال و گراماژ برای نسخه‌های پایه به بالا.
- مانیتور مشتری و منوی دیجیتال. نمایش فاکتور در مانیتور دوم و تابلو و منوی قیمت دیجیتال، هر دو برای نسخه‌های پایه به بالا در لیست افزونه‌ها آمده‌اند.
- سفارش‌گیری بدون صندوق‌دار. برای کسب‌وکارهای سفارش‌محور، نرمافزار کیوسک سفارش‌گیری شخص مشتری و سفارش‌گیری با تبلت یا PDA برای نسخه‌های استاندارد و جامع در لیست ثمین هست.
جزئیات این بخش را در چک‌لیست پایانه فروشگاهی و صندوق POS آورده‌ایم.
ثمین را با صنف خودتان بسنجید: سری‌ها، نسخه‌ها و افزونه‌های صنفی را در صفحه ثمین ببینید و این چک‌لیست را در دمو تیک بزنید.
گروه ۴: پول، چک و حساب‌ها
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۵
- ثبت چک با سررسید. دریافت و پرداخت چک در ثمین از نسخه الیت، و هشدار سررسید و رأس‌گیری از نسخه پایه آمده است.
- چک امانی. اگر چک ضمانت می‌گیرید یا می‌دهید، ثبت جداگانه آن از نسخه پایه ثمین وجود دارد.
- ثبت صیادی را جدی بگیرید. طبق رأی وحدت رویه شماره ۸۷۰ دیوان عالی کشور، دارنده‌ای که چک صیادی را بدون ثبت در سامانه صیاد بپذیرد، از مزایای قانونی چک محروم می‌شود. نرمافزار این ثبت را انجام نمی‌دهد؛ رویه آن را در فروشگاه مکتوب کنید.
- سود و زیان. آیا فقط سود ناخالص لحظه‌ای کافی است (از پایه) یا سود هر کالا و فاکتور (از استاندارد) و سود خالص و سود هر انبار (جامع) لازم دارید؟
- چندارزی. اگر با ارز خرید یا فروش دارید، افزونه چندارزی برای نسخه‌های استاندارد و جامع در لیست ثمین هست.
گروه ۵: مشتری و فروش
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۶
- حساب نسیه مشتری. معین اشخاص با ریز کالاها و چک‌ها در ثمین از نسخه پایه.
- سطوح قیمت. قیمت عمده و خرده یا قیمت ویژه همکار؟ تیپ و سطوح قیمت از نسخه استاندارد ثمین.
- تخفیف. تخفیف ساده از پایه و تخفیف‌های متغیر روی گروه‌های کالا در جامع؛ افزونه تخفیفات حرفه‌ای هم برای پایه به بالا هست.
- کارت خرید و باشگاه مشتریان. ثمین در اسناد خود بر پایه کارت خرید معرفی شده و کارت‌خوان‌های مایفر و R/O برای همه نسخه‌ها در لیست افزونه‌هاست. کوپن و قرعه‌کشی هم به‌صورت افزونه آمده‌اند.
- کالرآیدی. اگر سفارش تلفنی دارید، دستگاه کالرآیدی ۲، ۴ یا ۸ خط برای همه نسخه‌ها. این دستگاه‌ها شماره و مانده حساب مشتری را هنگام تماس نشان می‌دهند.
- پیامک با رضایت مشتری. طبق مصوبه ۳-۲۷۰ کمیسیون تنظیم مقررات ارتباطات، پیامک انبوه تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی بدون اجازه قبلی مشترک ممنوع است.
گروه ۶: تکالیف قانونی
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۳
- سامانه مودیان. طبق متن اصلاحی ماده ۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، خرده‌فروشی‌ها و واحدهای صنفی مرتبط با مصرف‌کننده نهایی باید عضو سامانه باشند و از پایانه فروشگاهی استفاده کنند. تکلیف دقیق صنف خود را از سازمان امور مالیاتی یا مشاور استعلام کنید.
- اتصال نرمافزار به سامانه. ثمین به سامانه مودیان متصل می‌شود. در دمو یک فاکتور را تا ارسال صورتحساب دنبال کنید و ببینید مرجوعی و فروش به خریدار عمده چطور ثبت می‌شوند و فعال‌سازی اتصال در نسخه انتخابی هزینه جداگانه دارد یا نه.
- حکم ویژه صنف. برخی صنوف، مثل طلا و جواهر، احکام مالیاتی ویژه دارند؛ نمونه آن را در حسابداری طلا و جواهر ببینید.
گروه ۷: پشتیبانی، آموزش و قرارداد
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۵
- پشتیبانی و خدمات. ثمین یک سال پشتیبانی رایگان دارد و طبق لیست قیمت، پنج سال خدمات پس از فروش برایش ذکر شده است.
- آموزش رایگان. تعداد جلسات آموزش در محل شرکت و محل مشتری در نسخه‌ها متفاوت است؛ در نسخه‌های استاندارد و جامع آموزش در محل مشتری هم آمده است.
- ساعات پاسخگویی. ساعات خدمات ویژه در نسخه‌های ابتدایی اداری، در استاندارد ۸ تا ۲۰ و در جامع ۸ تا ۲۳ ذکر شده است. اگر تا دیروقت باز هستید، این ردیف مهم است.
- قرارداد پشتیبانی. قرارداد سالانه با پیگیری حضوری ماهانه و اعزام کارشناس، و اعزام حسابدار برای همراهی یک‌ماهه، جداگانه در لیست ثمین آمده‌اند.
- نصب و انتقال اطلاعات. هزینه نصب و ورود اولیه کالاها را جدا بپرسید.
گروه ۸: دمو و تصمیم
چک‌لیست تعاملی (قابل علامت‌گذاری برای بررسی پیشرفت)
۰ از ۵
- ده کالای واقعی با بارکد و یک کالای خاص صنف خودتان آماده کنید.
- سه سناریوی روزمره بنویسید و فقط همان‌ها را در دمو اجرا کنید.
- گزارش پایان روز و ماه را ببینید.
- مهلت آزمایش را بدانید؛ طبق لیست قیمت ثمین، دمو و مرجوع ظرف یک هفته به علت نقص و عدم کارایی ممکن است.
- پیشنهاد مکتوب با همه سطرهای هزینه بگیرید.
جمع‌بندی
انتخاب نرمافزار حسابداری صنفی با شناختن ویژگی خاص صنف شما شروع می‌شود و با دمو روی داده واقعی تمام می‌شود. این هشت گروه را پیش از جلسه تیک بزنید تا به جای تماشای منوها، دقیقاً همان چیزی را بپرسید که روزانه به آن نیاز دارید. برای تطبیق نتیجه چک‌لیست با نسخه‌ها، مقایسه نسخه‌های ثمین را ببینید.
وقتی چک‌لیست آماده شد، از صفحه دمو وقت بگیرید تا ثمین را با کالاها و سناریوهای صنف خودتان امتحان کنید، یا برای مشاوره با ۰۵۱-۳۷۶۵۵۵۰۰ یا ۰۹۱۵۴۹۰۳۵۰۰ تماس بگیرید.
منابع
- قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان با اصلاحات بعدی (دادیار): https://dadyar.org/library/laws/taxpayer-terminals-system-law-1398
- رأی وحدت رویه شماره ۸۷۰ دیوان عالی کشور درباره چک ثبت‌نشده در سامانه صیاد (لالکس): https://lawlex.ir/vahdat/vahdat-870
- ممنوعیت ارائه خدمت پیامکی بدون اجازه مشترک (وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات): https://www.ict.gov.ir/fa/newsagency/20810
پرسش‌های متداول • حسابداری فروشگاهی
سوالات پرتکرار درباره این موضوع
ثمین در سه سری فروشگاهی، شرکتی و تولیدی عرضه می‌شود و برای نیازهای خاص صنف‌ها افزونه‌هایی مثل نرخ شناور و عیار برای طلا و نقره، ترازوی دیجیتال، خدمات زمان‌دار، اقساط، کیوسک سفارش‌گیری و فرمول تولید در لیست آن آمده است.
گام بعدی برای سازمان شما
همین سناریوها را روی داده واقعی مجموعه خودتان در دمو ببینید
کارشناسان آی‌تی‌پردازسافت آماده‌اند تا سوالات شما را بررسی کنند و نسخه متناسب با الگوی کاری شما را نمایش دهند.